電子メールとは、インターネット上で手紙をやりとりすることです。電子メールはインターネットで繋がっている所なら世界中でこへでも送ったり、受け取ったりすることができます。普通の手紙などと違いリアルタイムに情報が行き来できます。そして電話のように相手と直接話す必要がないので、相手の都合を気にすることなく送ることができます。

■アドレスの意味
電子メールのアドレスは、個々の加入者を識別するためのIDで、郵便における住所と同じようなものです。アドレスには、次のような意味があります。

★組織種別
ac(大学、専門学校)　go(政府機関)　co(企業)　or(社団法人、財団法人など)　ne(プロバイダなど)

★国名
jp(日本)　uk(イギリス)　fr(フランス)　など　※アメリカはインターネット発祥地なので省略できます。

■マナー
1.なるべく返事を書く

2.引用は最小限に
電子メールに返事を書く際に、元のメールの一部分をそのままコピーして、返事の一部として利用することを「引用」といいます。元のメールにどんな内容が書いていったかを、いちいち参照しなくてすむという点ではすぐれていますが、濫用すると非常に読みにくいメールになってしまいます。
3.チェーンメールは送らない
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

■Outlook Expressの場合

1.Outlook Expressを起動し、メールの作成ボタンをクリック






















2.宛先には、相手のメールアドレスを半角英数で入力します。
※１字でも間違えると相手に届かないので慎重に入力しましょう。

3.件名には、メールの内容を相手が見てすぐわかるようなタイトルをつけます。

4.本文は、最初に相手の名前を入力します。※会ったことのない人に出す場合は、簡単な自己紹介文を入力しましょう。

★１行は35字程度で改行します。※改行しないと横に長い文章になるので、読みづらくなってしまいます。

★話の変わり目で１行空けると読みやすくなります。

★手紙と同じように、差出人の名前は本文の最後に必ず入れましょう。





5.送信ボタンをクリックすると、メールが送信されます。






















※メールソフトの設定によっては、一度送信トレイに保存される場合があります。その場合は、もう一度送受信ボタンをクリックします。

■Outlook Expressの場合

1.メニューバーのツール→オプションを選びます。



















2.署名タブをクリック。

3.署名の設定の「すべての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れる。

4.作成ボタンをクリック。

5.署名の編集欄に署名を入力し、OKボタンをクリック。これで完了です。




















6.メールの新規作成画面で、どんなふうに署名が入力されるのか、確認してみてください。



★署名に書くのは、名前、メールアドレスだけで十分です。その他の個人情報は書かないほうがいいでしょう。

■Outlook Expressの場合

1.メールの作成ボタンをクリックし、作成画面を表示します。メニューバーの挿入→添付ファイルをクリック。

















2.添付するファイルを選んで、添付ボタンをクリック。





















3.添付欄に添付したファイル名が入りました。
★添付するファイルサイズはできるだけ小さくしてください。サイズが大きいと、自分が送信時だけでなく、相手が受信時に時間がかかります。サイズは200KB程度にとどめておきましょう。